发表于 2019-01-09 05:29 IP属地：黑龙江
准备工作及志愿者招募：
活动前的准备工作需要同学们共同完成，可以分工明确，但确分身无术，希望各位时间充裕，体力充裕，精力旺盛的同学能在酒店现场帮助布置会场，搬运物料等杂活，下面是简单地分组，各位同学觉得适合哪里请毛遂自荐...
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外埠接待组负责：（征集接待人员）
小灰灰...
负责到哈大高速出口迎接外埠同学（建议在迎宾区等候），然后根据外部同学的需求或温泉，或参观场馆等项目约14:00返回西城入住酒店后直奔会场。年会将在16:00正式开始，年会结束后视酒醉状况继续微.咖啡或烧烤或KTV项目。第二天领略石油文化，参观铁人纪念馆，大庆市博物馆，中午在东城用餐，餐后参观大庆博物馆或城市规划馆,约15:00返程。送至哈大高速入口处告别，要求必须每车都有手台，且统一调至438.975频率。（欢迎其他同学参加全程，迎接，温泉，烧烤，KTV，参观场馆可选择性完成）
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饭店准备组负责：（征集热心车友...）
落日、天马行空、白小柒、xiaomaohou、肖哥、xiaodao68、字母、曲阳、、、
帮助签到组接收赞助物品并核对数量，检查音响舞台设备、LED背景墙兼容性。放置导向牌，设置签名处，签名墙，赞助商标语悬挂，爱卡旗悬挂，负责制定桌数及瓜子花生等物品摆放等事宜，根据年会时间制定开餐时间。
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签到务及奖品发放组负责：（征集热心车友...）
xiaomaohou、钱匣，，，
接受赞助物品交接并核对，设置抽奖箱，按照之前已收费名单签到，并发放礼品袋（所有签到者包括商家，演员都有礼品袋）。对未报名空降的同学收150元，填写ID胸签（不要粘贴在外衣，女生粘贴在脱去外套后左上臂面前，男生可粘贴在左胸前），按照到达先后顺序填写抽奖编号及汉字注册名（包括抽奖条都要备注汉字，编号留底。注：只有交费的同学才可以有编号抽奖）负责在活动结束后负责和酒店结算（可找白小柒与饭店方结算）负责收拾剩余物品及酒水等，需要现场隔离出一个空间放置奖品。
准备40份左右价值百元左右的礼品作为演出者礼物（多节目者仅限一份）。准备40份互动游戏礼物（价值10-50元）把价值300元以上的奖品分类，准备五次抽奖，大奖放在最后抽取。
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舞台监督组： （征集热心车友...）
天马行空，飞雪，，，，
接受各演出单位的音乐伴奏，负责舞台督导，催场，递麦，灯光效果，音乐，指定协调个演出单位先后顺序，
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物品采购组：（征集热心车友...）.
小毛猴、字母，，，
白酒、啤酒、饮料糖块、橘子等、、、
影像保证组：（征集热心车友...）
十月里子、小五、、、
这个组问题不大，只是需要落实录像师。现场至少有十多部单反相机照相，但是需要两位设备全的人带三脚架和广角镜头的同学，为的是自拍合影(大合影在节目演出完毕，晚宴开始前)。
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需要落实问题：
背景墙图案，印刷、打印品、导向牌，节目单、车友桌位牌、赞助商家的标语，制作现场播放商家的VCR或PPT视频。主持人的接送。打印黑分、庆分名单、赞助商名单（512-520）
落实音响功能，是否有笔记本等，提前到店看下链接效果。
饭店悬挂赞助商家的标语、
附近的快捷宾馆（西苑酒店）让胡路区浦江路1号(0459)6131222
饭店前厅经理：沈丹丹15845990770
现场放VCR和节目的笔记本电脑一台（要求配置高，稳定性好），
啤酒、饮料、花生、瓜子、糖块装盘，装瓜子水果的盘子
餐标及价格，最晚预定桌数，走菜时间，音响的链接，灯光，LED屏的使用，
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其它落实问题：
制定哈市出发时间，及温泉相关事宜。
准备物品：签到笔、胸签笔、壁纸刀、塑料绳、宽胶带、接收落实节目细节事宜，
虎虎准备：抽奖箱、ID胸签、爱卡大旗，负责联络黑分吃住行、
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