发表于 2019-03-30 19:07 IP属地：未知
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沃尔沃车友年会——活动组织交流篇
时光如梭，转眼间我们云南沃尔沃xc60车友2018年会过了2个多月了，一直没有时间提笔做个总结。本贴目的是和车友探讨车友间大型聚会的组织和实施，相互借鉴，争取越办越好。
一、前期组织及招募时间的设定：一是考虑周未，大家时间安排上要灵活一些；二是时间选择，需要在学生放假和返乡大潮之前，既要保证亲子娱乐，又要保证不影响大家回乡过年的行程；三是活动时间，建议从下午14时或16时开始，至21时结束为宜。至于招募就是找帮手，根据摸底参加人数，组织5-10人志愿组，定人负责会场场地，财务，礼品后勤等等。当然还要个整蛊团，专门想些出奇不意的点子，包括活动内容。
二、礼品后勤准备一是发动群众，有钱出钱有力出力，自立更生。
二是日常积极参加论坛等组织的各项活动，也可以获得不菲的礼品。
三是仁者见仁，智者见智，适当联络当地的商家予以礼品，但不建议过深过大，不能丢失车友会本身的意义。
就像本次年会，虽然有地方商家赞助，但我们坚决不做广告。白给可以……本次年会还有一个亮点是自选伴手礼，因为第一届年会，大家热情非常高，个人赞助了很多资源，礼品让我们多的用不了，因此专门建立共享文档，拿出相当一部分礼物进行自选，其余礼品则全部在投奖环节抽出，基本确保人手三样以上。大奖不计其数。
会前准备及核对礼品
会前准备及核对礼品
根据年会报名表序号一一核对所选的礼品。
伴手礼品及奖券发放
伴手礼品及奖券发放
伴手礼品及奖券发放
三、后勤保障本节当中没有什么特别说明，基本任务就是前期招募及收集的各类资源，摆放到会场，安排桌次等等。其大部分工作都是提前准备好的。只要摆好台就可以了。
四、年会风采展现
1、流程规划不合理，时间衔接不顺畅，基本就是按设想的一步一步走，灵活机动性差，早到的晚到的中途离场的，没有专门人员负责，缺少一个场地总管。
2、没有合格的主持，会场的弛张节奏把握不好，整个会场热闹的过份了，全部人员都像打了鸡血一样。没有松弛有度。
3、没有制定会场纪律，搞笑的是，每个人热情的都想搞几下，上去讲几句，主持人很尴尬的抢不到话筒……
4、桌次安排，本想着自由安排，自由组队，忽略了部分车友初次参加活动，人生地不熟很习惯的躲到了后面，以至于整个活动中交流较少，所以车友们在以后的组织中，一定注意照顾新入车友的感觉。朋友们还有什么想说的，跟贴盖楼，为了下一次活动更好！
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