车友朋友你们好：
北京Q立方车友会定于2015年6月13日-6月14日前往草原天路-中国66号公路。现将有关事项通知如下：

活动内容：自驾草原天路、沿途美景拍照、活动晚宴、烤全羊、篝火晚会
活动时间：2015年6月13日-6月14日
一、宗旨、性质
  活动是以“安全、环保、自助、自律、平等”为宗旨的自发性车友聚会；以非商业自助性质的聚会和旅游为目的。
二、加入自驾游的资格和方式
  1、须年满十八周岁，具有完整独立的行为能力（不满十八周岁需有监护人带领）；
  2、认同并拥护本车友会的活动宗旨及各项约定；
  3、具有良好的团队合作精神。
三、财务管理：
1、奉行AA制的原则；集体活动（旅游、住宿、用餐等）统一支出，AA制分摊（小孩视情况而定）。

3、此次活动提倡拼车，自行拼车成功的车友请协商拼车费用。
四、活动安排：
6月13日
1、集合时间：6：00。集合地点：京藏高速过五环安宁庄路/建材城西路出口（10出口），出去后辅路集合。到达集合地点后进行登记、签署协议，调试手台，粘贴顺序号牌。

2、6：30准时出发，迟到不等自行追车队。请各位车友按照号牌顺序行驶，严禁路上超车，保持安全距离，注意安全。山地道路蜿蜒崎岖，有晕车病史人员慎行或提前准备药物。
3、G6京藏高速是出了名的堵车，所以这里需要特别说明一下第一天午餐的问题。如果一路顺利我们中午能抵达崇礼，就在崇礼找饭店吃饭。如果不幸遇到堵车，我们就自行解决。强调一下：请大家自行带够粮食，以备堵车来不及吃午餐。

切记！

4、午餐后开始自驾草原天路-中国66号公路。沿途欣赏美景，拍照留念。
5、预计17：00 入住酒店。放下行李稍作休息，开始晚宴，品尝烤全羊。晚宴过程穿插抽奖活动，以及篝火晚会，大家一起度过一个难忘的草原之夜！

6月14日
1、早上10点之前自由活动。酒店附近有骑马的，有想骑马的可以去。

（注意：请于10点前完成退房手续）
2、10:00出发去花田草海景区。20万亩花田草海项目，是张北县2010年185个重点工程项目之一。项目实施以中都原始草原为中心，以“花田草海”风貌为主题，通过对中都草原度假村、元中都遗址、水云间等旅游景点的梳理与整合，开发独树一帜的极具市场吸引力的旅游精品

3、花田草海游览后，在附近找饭店吃饭。

4、午饭后预计14点开始返京，结束美好的草原之行。

五、活动要求：
1、为了行车安全，请各位车友务必自带手台，便于车队统一管理及行动。无手台的车友不予参加此次活动，敬请理解。

2、请各位车友提前检查车辆安全，尤其是轮胎，刹车，避免旅程中发生问题。
3、热烈欢迎各位车友携带家属及朋友出席本次活动，此次活动仅限Q3车型参加。
4、特别提醒，由于草原早晚温差大，请各位车友适当添加衣服（绒衣或超轻羽绒服） 。带好防晒用品，自备常用药品（晕车药、肠胃药、解暑药、蚊叮虫咬药、感冒、过敏、创可贴等）。

5、请各位车友提前加满油，保证出发时油箱满油，行程中会看情况安排一次加油。

6、带孩子的车友注意，旅途比较长，尤其天路弯道较多，建议最好是有儿童安全座椅保证安全。

7、骑马时务必注意安全，找正规马场，骑马之前谈好价格，避免金钱纠纷。

8、请携带车辆行驶本，开车人员驾驶本，所有参加人员需携带身份证，入住酒店所需。

9、此次入住酒店非四五星级大酒店，也不可和北京的酒店相比，设施环境可能不是那么完善，还请各位车友提前了解。

北京Q立方车友会活动车友会自驾游免责声明

请参与者仔细阅读本协议内容，自愿选择是否参加。凡参加者均示为认同并自愿遵守本协议内容。
一、车友会是一个非注册、非经营性的网络组织，没有任何人是专职的工作人员，活动的发起、联系、组织都是热心车友的义务工作，是为大家提供免费和无偿的服务。是参与者自愿参加与退出、风险与责任自负的原则上组成的。由于活动为自由组合性质，一旦出现事故，活动中任何非事故当事人将不承担事故任何责任，但有互相援助的义务。活动的组织者应当积极主动的组织实施救援工作，对事故本身不承担任何法律责任和经济责任。
二、自驾游活动存在很多不可预见的危险，道路行驶、旅游过程、食宿、自身身体健康、自然灾害等等，均有可能造成对自己生命财产的伤害和损失。参加者应当积极主动的购买保险，降低损失。一旦发生事故和人身伤害，由保险公司和自己负责赔偿，不牵扯参与活动的组织者和其他人员。
三、自驾游一切活动都应该遵守国家相关法律、法规，一切因参加活动者直接或间接引起的法律责任由参加活动者自行独立承担。
四、自驾游一切活动的车辆、设施以及有关装备属于参加者自己所有，所产生的一切风险及责任也由自己承担所有自驾游活动的参与者应发扬团结互助、助人为乐的精神，在力所能及的范围内尽量给予他人便利和帮助。但任何便利和帮助的给予并不构成法律上的义务，更不构成对其他参与者损失或责任在法律上分担的根据。
五、自驾游活动会有潜在的危险性，参加者对自己的行为安全负责。凡报名参加者年满18岁者均视为具有完全民事行为能力人，未满18周岁的，由其活动时的监护人负责其全部行为安全。如在活动中发生人身损害后果，组织和参与者不承担赔偿责任，由受害人依据法律规定和本声明依法解决，凡参加者均视为接受本声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任组织者和参与者同样不承担。
六、所有参与者对此次自驾游活动的参与都是完全自愿的，参与者事先对本协议条款的含义及相关法律后果已全部通晓并充分理解，自签名之时表示该约定生效到活动结束自动失效。
所有参加活动者签名确认，本协议具有法律效力。
七、其它约定
（一）行车约定
1)不得超越领路车（头车），不得落后于垫后车（尾车）。（两不）
2)要以前车为跟车目标并保持必要的安全距离（通常3秒左右车距）；要在前车同意后才能换位；要传递前车发出的转向、警示灯信号。（三要）
3)通过收费站或路口，领路车应减低车速或临时停车等候车队。
4)油箱过半，应向领路车发出加油需求。要求统一加油时间，减少加油次数。
5)各车均有责任提醒领路车以合理的速度行车。

6）驾驶者必须持有驾照并携带驾照、行驶证。
（二）电台的使用约定
1)电台是确保列队行车安全的有效工具，若使用不当也会成为安全隐患。
2)电台应妥善安装和使用，以不影响驾驶操作为原则。
3)行驶途中，电台主要用来通报路况、行程、突发事件等与安全行车有关的事情，不得过多谈论与此无关的话题。
4)通话语言应精炼简洁，清晰易懂，两句之间略作停顿，注意规范用语、文明用语。
5)列队行车时，随行车的电台以听为主，尽量避免打断领路车和垫后车的通讯。
6)列队行车时，领路车发现与垫后车通话质量下降，应立即降低速度甚至临时停车，以保证车队首尾呼应。
7)电台的使用受国家无线电政策法规的约束，请合法使用，自负其责。
（三）停车约定
1)领路车根据需要，发出停车信号时集体停车。
2)个别车辆需短暂性停车，应通知领路车，垫后车须停车照应，并保持与领路车的通话。
3)路边临时停车，各车必须开启双灯示警。
（四）应急机制及事故处理约定
1)强调自助、提倡互助。自己的问题自己解决，同时提倡一方有难八方支援。
2)如有车掉队，由垫后车负责找回，并及时通知领路车控制车队车速慢行等候。
3)如有车抛锚，视情况就近维修。如耽搁时间较长，车队提供必要帮助后则继续前进，不必等待。
4)如遇交通事故，则全体停车参与救援及事故处理。同样视事故情况决定是否继续旅程，抑或是留下陪伴的车辆和人员帮助当事人处理事故，其他车辆继续旅程。
5)遇阻滞时当事车辆上的无关搭乘人员可以先行离开。
（五）免责声明
旅游及户外活动具有一定风险，活动组织者有尽力保障参与者安全的义务，但没有必然的责任。驾驶或乘坐汽车，具有一定的危险性，参加人员应对自己行为负全责，活动组织者和参加人员对此不承担任何责任。请认真阅读《车友会自驾游免责声明》。

同意以上全部内容才能参加本次活动，敬请谨慎选择参加本次活动！