集火库布齐2017肆零大集结 [ 2号公告]
【收费标准】
本活动为非盈利活动,所有费用以2日-3日实际发生费用为准,均采用AA制
强制自驾游保险
• 平安保险自驾游*****/baoxian/zijiayoubaoxian.shtml?source=FB2 此保险为强制购买,保险时间4月2-4日,保障组合严格依据下图购买;
•
车友自行购买。领队依据下图检查车友购买是否足额,签到时会务组也会检查!请车友登录平安官网出示保障时间及保额,会务组登记保单号与免责协议上。
•
车队统一购买(推荐)。领队收集车友相关投保信息(姓名、身份证号、手机号),协助车友统一购买如下图展示的周期、保障组合的自驾保险。并登记保单号,集结日统一交由会务组登记备案。并将保单号登记至免责协议上。
会务组可协助各车队完成保险购买工作。[ 会务组负责人:太子爷,微信pizza 224598,电话18500583302 ]
3日颁奖晚宴
• 本着自愿原则。提前由车队统计人数,方便会务组预订;并依据实际规划确定实际餐标,于“集结日2日”签录时,以车队为单位收取本队相关费用。(会务组不做提前收取)
【报名方式】
报名信息:
• 人员:昵称、姓名、身份证号、手机号、何地车友、所属车队、乘坐车辆号牌
• 车辆:所属车队、何地车友、车型、排量、手档/自动、车身颜色、牌照号、驾驶员姓名及电话、沙漠经验X次、是否参加新手训练营,是否参加穿越挑战营
报名方式:
• 只接受车队形式报名。请领队做为对接人,完成信息采集、款项收取。
• 会务组报名负责人:太子爷,微信pizza 224598,电话18500583302
• 新手训练营负责人:窗帘,手机及微信18611369393
• 穿越挑战营负责人:老谢,手机及微信18911922106
【酒店预订】
• 本活动,不提供酒店整体预订(每车的人数不同,需求不同),清明假期期间房源紧张,请务必提前预订房间;
• 推荐预订:恒盛兴沙漠酒店,0477-6889888,预订暗号:肆零大集结,优先订房且享受至少8折优惠。
【特别要求】
• 参会车队:每个车队需安排领队1人(会务组对接人)、摄影摄像1人(媒体组对接人及报道负责人)、车队提前提供队旗2面及车贴1个;
• 参会车友:每人准备1份“用心”的小礼物,用于“肆零之夜”晚宴时,相互抽取礼物之用。
• 宴会用酒:希望各地车友,能自备一些家乡的美酒,在晚宴上共同分享。(会务组备2箱牛栏山二锅头)
【风险责任】
自驾免责协议书:
• 车队与会务组:车队领队代表车队与会务组签属本次活动《自驾免责协议书》;
• 车队与车友:各车队参加活动车友与车队签属本次活动《自驾免责协议书》;
• 车友与会务组:所有参与车友与会务组签属本次活动《自驾免责协议书》;

会务组将于3号公告发布,本活动免责声明及风险警示声明。

所有报名参加活动的车队及车友,即视为阅读并认同本活动所有免责相关内容。
【注意事项】

本活动为非盈利活动,所有会务组人员均为志愿者,会务组不设置提前收费,所有必要费用均以实际发生费用为准,参与车友AA制分摊费用。
强制自驾保险:参与本次活动的车友,必须投保4月2日-4日平安自驾保险,集结日签到时会务组检查,没有足额保险一律拒绝参加本活动。
免责协议:参与车队、车友及会务组之间必须签属免责协议书,不签属拒绝参加本活动。
车辆要求:车队主体车辆必须为BJ40/40L,其它车辆具备四驱系统的SUV及越野车辆也可适量参与;
车辆标识: 所有参会车辆必须张贴“活动车贴、编号”及悬挂统一车旗,以保证救援保障工作,否则无法实别,无法得到活动保障服务。
车辆装备:
车台(手台)、发动机下护板、10吨10米拖车绳、大铁锹、大功率充气泵(TMAX或ARB)、旗杆架、旗杆(渔杆)、强光手电筒、2KG以上灭火器、安全锤(带安全带切刀)、三角警示牌、急救包及后备箱防护网(置物网)(由各车队领队统一检查,会务组各活动营负责人活动前抽查,缺少必要装备,拒绝进入沙漠参加活动日活动)
沙漠物资:足够饮用水、活动日当天中饭及其它食物、沙漠昼夜温差大适当准备衣物、相关常用药品等。
服从管理:
• 本次活动路线是前期屡次沟通后定制的路线,所有参加活动人员必须按指定路线进入沙漠。如果胡乱穿行,造成罚款等后果,一切自理,会务组概不出面协调。
• 所有参加活动人员必须严格服务指挥,不冒险,如果出现任何意外,会务组及车队领队不承担任何责任。
• 所有车队队长,必须配合会务组活动营负责人工作,出现任何意外会务组不承担任何责任。
穿越挑战营:参与此营,必须有3次以上沙漠驾驶经验,熟练掌握“翻、滚、涮、剃”关键性沙漠穿越动作。