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博瑞论坛 > 【爱卡狂欢盛典】贵州博瑞车友会2017跨年年会 召集!

  本主题由 基地策划 于 2016-12-16 11:08 解除置顶 
基地策划


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发表于 2016-12-01 12:43
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【爱卡狂欢盛典】贵州博瑞车友会2017跨年年会 召集!

距报名截止时间还剩

活动已结束

关注活动 活动已结束
贵州 贵阳
2017-01-01 09:00 至 2017-01-02 18:00
金阳世纪金源五星级酒店
150
87
2016年精彩回顾:
http://www.xcar.com.cn/bbs/viewthread.php?tid=26062755














贵州博瑞车友会年会活动方案

一、活动背景:
贵州博瑞车友会创建于2015年7月27日,创立之初只有9位车友。经过大家的不懈努力,现目前已发展【车友会车主群及车友会大群】共计超过1100位车友的超大型车友会。而且得到了爱卡汽车、吉利公司、吉利博士班等各大汽车媒体和汽车厂商的高度关注,一致好评。车友覆盖贵州、广东、云南、四川、重庆、河南、广西、北京等各省市区。到目前为止,贵州博瑞车友会在全国响有知名度,也得到了当地4S店以及吉利厂家的高度重视。车友之间团结互助,友爱、坦城相处,多次组织线下娱乐活动。期间组织了车友会的4次公益活动,为贫困地区儿童献爱心,此举得到了很多热心车友的大力支持和赞助。
车友会不断状大,为早日安排车友之间见面,增近友谊,在新年到来之际,诚邀各位车友共度联欢,有利于车友间彼此的熟悉与了解,同时便于以后活动的开展,通过沟通交流,更能全面了解用汽车方面的一些知识与注意事项,特举办此次车友会年会活动。

二、活动细节:
报名时间:12月月1日-12月25日
活动时间:2016年元月2日 周六
活动地点:贵州海翔4S店
活动方式: 全程AA制+部份赞助
活动赞助商:待定、无油费、住宿费等补贴
活动赞助商(拟待定):
活动召集:年会计划召集车辆100台,人数260人!
活动主题:
【爱卡狂欢盛典】贵州博瑞车友会2017跨年年会暨各地区分会大聚会!

8、报名时间:12月1日-12月25日下午18点前结束,报名时请说明车号及参与人数,12岁以下儿童免费,不计人头。

9、报名方式:
1.爱卡汽车网召集报名:本次活动独家(唯一)报名方式;
报名地址:
2、车友会各分会会长负责所属地区的报名工作,报名结束后统一会总会总报名名单由张金玉负责。
10、报名费用:按车计算,每车300元(暂定),限两人,如超过两人的按150元每人计算,收取的费用将用于:准备相应的物料及大会礼品,抽奖奖品、记念品、车友会会餐、大会场地、设备等费用。
参加活动您将会得到:车友会年会价值50元左右的记念品一份、免费中餐、参与节目互动的礼品若干、意外抽奖大礼就看你个人运气了,总之参加本次活动将会人人有礼品;
11、注意事项:愿意参加活动的车主,请认为真考虑后,谨慎报名,报名以打款报名为准,本次活动指定帐号:(帐号在群内公布).凡报名未打款的车主视为报名无效;已报名的车主如中途需要取消报名的,在25号报名截至前可以退还报名费,超过25号取消报名的,报名费不退!
收款人微信:

三、活动组织:
本次活动计划组织车主80台-100台;
由各地区分会会长组织各地区车主参加活动;
由会分会长安排行车、住宿(需要提前预定的)、就餐等事宜。
各地区会分管理人将报名名单统计后统一交给陈刚管理;
报名费指定打到唐子琪车友会专用帐户,由唐子琪和陈刚、肖小东三人对帐,以活动打款报名为准。
本次活动组委会名单:
活动总指挥、总策划:
吴成(总部会长) 喻晨(总部名誉会长)、唐子琪(总部副会长)
物料、设备准备:喻晨
赞助商谈判:喻晨、吴成、唐子琪
大会场地落实、车友会记念品、礼品采购:吴成、唐子琪、喻晨;
车队到场停车指挥:张金玉、罗海波
现场气氛布置:岳燕玲、柴惠
车友下塌酒店预定:柴惠
报名统计、节目收集及道具等:张金玉、罗海波
各地区组织人员:
遵义地区组织人员:   张  凯(分会会长)
铜仁地区组织人员:  黄  波 (分会会长)
毕节地区组织人员:  岳燕玲(分会会长)
贵阳地区组织人员:  柳祖斌(分会会长)  
六盘水地组织人员:  陈刚(分会会长)
黔南地区组织人员:  王应辉(临时分会会长)
安顺地区组织人员:  宴永弟(临时分会会长)
兴义地区组织人员:  (临时分会会长)
未安排具体工作的管理层人员,将作为机动人员,随时听侯调遣!
四、活动集结:
1、外地车主集结:元月1日下午,外地车友集结,车友会统一安排下塌酒店;(标准:148-200之间、费用自理);
2、管理层人员元月1号下午2点之前必须全体到位,召开管理层年度管理大会。
3、本地车友集结时间,2号上午9:30集结:

五、活动奖项设置(待定):

注:1、参加活动的车主均有车友会年会记念品一份,
2、抽奖券:每车两张抽奖券;(按每车交钱人数发放)
3、参加活动节目有礼品赠送、礼品多多!
4、参加本次活动的车主无条件领取车标,享受保养优惠!

六、年会安排:
(一)年会议程:分为两个部份:会议部份及联谊部份;
(1)车友会全体车主大会:10点-12点
表彰大会:车友会工作突出、表现良好的管理人员表彰大会;
任命:车友会-分会会长任命、常委任命等;
赞助商产品推荐会;
公益基金管理方案的商讨和定案,向公益基金捐款的车友集体亮相及颁发车友会公益证书。
(2)车友会联谊会:13:00-16:00
1、场地气氛提前一天准备完成。
2、联谊会致辞:主要赞助商致辞、车友会会长、副会长、车友代表致词
3、儿童组才艺表演;公益捐赠对像(三名孤儿)同台演出。
车主孩子较大的可提前准备节目,将节目上报给车友会统计人员陈刚手中,并自行准备表演道具,让孩子的学艺得也展示。
4、家属才艺表演;
表演类型可分为唱歌或舞蹈表演,请自行准备歌曲、音源等,提前交于张金玉手中。
5、互动游戏时间;全民参与、游戏如下:
自我介绍:
击鼓传花:
抢板凳:
(游戏规则:板凳排成靠背两排,众人围着板凳转,主持人含停,一板凳只克坐一人,没有板凳的淘汰,获胜的最后一人得奖品);
6、五毛和一块。
(游戏规则:男的五毛,女的一块,然后站成一个圈,主持人喊一个金额,比如喊2块5的时候,大家自由组合成相应的金额,没有组合对的人淘汰,最后剩下的两个人获得礼品);
你比划我猜
(游戏规则:计时3分钟,每组两人,第一组开始其中一人看到题板内容,比划给同伴看,不能说出来,只能做动作,3分钟内,猜对最多的一组获胜,得到小礼品);
7、水果蹲游戏:4人为一小组,取定自己小组的水果名称,没有接对的小组淘汰、最后声出的两组获胜。
8、抽奖时间;各奖项穿插在表演和游戏中抽取,一等奖最后抽取。

七、本次活动费用预算(暂定):
  费用的收取是按计划参与人数进行预估的,最后根据报名参与人数来按排费用,请随时关注内容更新!

1、费用解决:
节目及游戏礼品部份:由部份赞助商提供赞助
费用部份:车友AA自筹
2、本次活动为一天,全程费用预计:待定
3、活动过程中,自主购物、小吃或增加娱乐项目等费用不包含在统一收费中。
4、12岁以下小孩及70岁以上老人不计在内,但不建议老人参加;
5、本次活动属于AA性质,请充分考虑个人情况报名参加本次活动。

本次活动注意事项:
1、参加活动的车友,必须充分考虑自身身体状况和经济承受能力,谨慎报名,在出行前必须自己检查好自己车况,做好相关的应急准备。
2、出行车队在行驶过程中必须服从领队头车的指挥,按行驶前的统一编号进行按序行驶。如不按要求进行编号行驶,又不听从指挥的将取消本次及一下次参与活动资格,所交纳的费用不予退还。
3、车友在车辆行驶中,必须遵守交通规则,乘客必须系好安全带。路上行车注意保持车距、安全驾驶,如发生交通意外或挂擦,一切责任自行承担。
4、遇到车辆故障,及时通知同行的其他车辆,靠边或寻找平整开阔地停车,做好安全警示标志,成员下车离开车辆至安全地带等待,注意车流。遇见堵车或是道路问题需要改道时,由领头队长及组织者发出指今,调整路线;
5、个别车友如因特殊情况需要离队或临时退出的,需得到活动组织者及领队队长的同意,方可离开。擅自离队的人员发生一切事故后果自负。
6、在活动过程中,无论发生纠纷或其他任何事件,都必须向本次活动组织者通报,不的擅自解决。
7、参加活动的车友必须自己注意自己的人生安全,充分考虑自驾游、漂流的危险性,量力而行,所发生的一切安全事故由参与车友自行负责,车友会组织者及赞助商不承担任何责任。
8、请带小孩与老人的车友自行看护好自己的家人及小孩,注意安全;
9、有心脏病、老年病、水性差,不事宜参与漂流的车友尽量不要参与,同时,不能剧烈运动的车友请勿参加本次活动!

本次活动免责声明(协议)
(重要条款、请仔细阅读、并签字确认):
1、 贵州博瑞车友会是非商业化性质的民间车友会,由车主自发组织,自主承担责任的车友会。由车友会组织的活动是非商业化自愿结伴AA自助性的活动,自由结合、自愿参加、自担风险、自负责任、团结互助。每个人都应该认识到自驾自助游,存在一定的危险性和不可预知性;每个人都应对自己的行为及后果负完全责任,与车友会组织者无关。
2、 车友会本次活动的赞助商(贵州海翔吉利五星4S店)不对本次活动出现的任何事故承担任何责任,仅为帮助性的赞助支持。
3、 凡参加本次活动的车主及人员均视为具有完全民事行为能力人。参加者如在活动中发生人身伤亡和/或财产损失,由伤亡者或其法定代理人和/或受损失者自行依据有关法律规定和本声明依法解决,其他所有参加者不承担法律意义上(包括但不限于赔偿)的责任。
4、 活动开过程中,参与人员,各自保存和看管好各自的钱物,并自行为其负责。
5、 活动过程中,参与人员必须遵守国家相关法律法规,不得利用团队行车过程中,携带相关违禁物品,进行相关违法违纪的行为,一经发现,立马上报国家公安机关,与其它参与者无关。
6、 活动过程中,驾驶员决对不能酒后驾车,如强行饮酒,不听劝阻的,所发生的一切后果由个人自己行承担,与其他参与者无关。
7、 在活动过程中,一旦发生紧急情况,其他参加者负有人道主义上的责任联系组织抢救和/或寻找、使之得到及时的救护、治疗或寻找,但其他所有参加者,无论是否在场,对该被救助者均不承担因此而发生的人身损害(和/或伤亡)、财物损失的任何(包括但不限于赔偿)责任。
8、 车友会管理员或车主成员只负责活动的召集、协调行动和行程、时间控制、纪律控制及提醒等,活动过程中必须详细记录每项开支的费用,在活动结束之前结清,参与人员应主动积极的配合财务管理人做好收款结款事项。车友会管理员或车主成员对其他参加者不承担行程中发生的人身损害(和/或伤亡)、财物损失的任何(包括但不限于赔偿)责任。受损害者(和/或伤亡者)和/或损失者特此声明放弃(如果有)任何向本车友会或对其他任何成员(包括临时召集人和/或财务管理人员)法律上进行追索或索赔的权利。
9、 每个活动参与人员都可根据各自的实际情况,爱好、承受能力,身体情况、自主选择交通工具,并为其负责,拼车的车友,费用自行分摊。  
10、  本次活动参与者,必须无条件同意以上活动事项规定及活动免责声明之规定。并请在此签名认可:(拒签者将自动退出本次活动,如强行参加者视为已同意)


备  注:
1、本活动发文后,愿参加的车友请在本活动贴后跟贴报名,报名时间截止12月25号下午18点。
2、由于本次活动要提前预订伙食、赞助内容、奖品内容、门票等,需要提前支出相应费用,已报名的车友如因特殊原因临时不能参加的,请及时电告组织者,以便安排。
3、由于本次活动具有一定的风险性及不可预知性,存在人身安全风险,建议准备报名的车友充分考虑自身身体承受能力、费用承受能力等情况,谨慎报名。
4、本次活动行车过程中,考虑行车安全,为保证准时到达目的地,请各位车友在正式发车之前,尽量解决好车辆已加油、上厕所、轮换驾驶员等,无特殊情况,不能无故要求停车。必须、决对服务领队队长安排,不服队长安排者,将终生取消参与活动资格及取消车友会成员资格,并为其后果自行负责。
5、本公告在活动开始之前,将本稿打印出来,参加人员集体签字认可,本稿原件由贵州博瑞车友会及本次活动赞助商贵州海翔吉利五星4S店留存保管。
6、活动进行过程中,尽量配合赞助做好相应的宣传、拍照等事项,活动结束后统一集中活动照片,由车友会组织者或赞助商拟写活动贴子,并发到相关网站,组织者负责拟写总结。




本次活动主要联系人:
吴  成    电话:18785726620      
唐子琪   电话:13639281001
张金玉   电话:15761628164
罗海波    18798095394



贵州博瑞车友会 年会筹备小组
2016年12月1日





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遥祝成功





纵有疾风起,爱起使劲起,我自大笑三声,哈哈哈……
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蓉城博友汇发来贺电!
祝活动取得圆满成功!
组织者的辛苦,我是深有体会!!!!!





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好活动,辛苦了





技在手,能在身,思在脑,从容过生活。三千年读史,不外功名利禄;九万里悟道,终归诗酒田园。      ——南怀瑾
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